Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 12 Eylül 2026  ·  Son güncelleme: 13 Eylül 2026

Adaletopia olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu belge; hem genel gizlilik politikamızı hem de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirme yükümlülüğümüz gereği hazırlanan aydınlatma metnini bir arada sunar. Adaletopia web sitesi, mobil uygulaması, API, Asistan ve MCP servislerini ("Platform") kullanarak bu politikayı kabul etmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aşağıdaki bilgiler paylaşılmaktadır:

• Veri Sorumlusu: Xthe
• Adres: 2224. Cadde No:1 Teknopark Ankara, Yenimahalle / Ankara
• Mersis No: 0859150118700001
• Ticaret Sicil No: 524808
• E-posta: info@xthe.ai
• KVKK İrtibat Kişisi: Xthe

2. Kapsam

Bu politika; Platform üzerinden hesap oluşturan, oturum açan, ücretsiz veya ücretli hizmetlerden yararlanan, İletişim formunu dolduran, e-bültenimize kaydolan ve genel olarak Platformu ziyaret eden tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin uygulamalarımızı kapsar.

3. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Kategori	Örnekler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	E-posta adresi, telefon numarası, kurum/büro adı
Müşteri İşlem	Abonelik planı, fatura ve ödeme kayıtları (ödeme kartı bilgileri Adaletopia sunucularında saklanmaz; ödeme, Uygulama Mağazaları veya lisanslı ödeme kuruluşları üzerinden işlenir)
İşlem Güvenliği	IP adresi, oturum/çerez kimlikleri, cihaz ve tarayıcı bilgisi, giriş/çıkış kayıtları
Kullanım / Log	Uygulama içi gezinme, tıklama, arama sorgusu istatistikleri
İçerik Verisi	Platforma girdiğiniz hukuki sorular, yapay zekâ asistanıyla sohbet geçmişi, yüklediğiniz belgeler, oluşturduğunuz dilekçe/sözleşme taslakları
Konum	Mobil uygulama izin verdiğiniz takdirde yaklaşık konum bilgisi (isteğe bağlı)
Pazarlama	E-bülten tercihi, kampanya etkileşim geçmişi (yalnızca açık rızanızla)

Özel nitelikli kişisel veri: Platforma girdiğiniz hukuki anlatımlar istisnai olarak dava/uyuşmazlık bağlamı gereği özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık, ceza mahkûmiyeti bilgisi) içerebilir. Bu tür bilgileri yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, KVKK m.6 kapsamındaki şartlara uygun olarak işleriz; bu tür bilgileri paylaşırken makul dikkat göstermenizi öneririz.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; Platforma kaydolmanız, formları doldurmanız, Hizmeti kullanmanız, mobil uygulamayı indirmeniz ve otomatik yollarla (çerezler, sunucu logları, SDK'lar) elektronik ortamda toplanır. Verileriniz, KVKK m.5 ve m.6'da yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (hesabınızın açılması, Hizmetin sunulması),
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (vergi, muhasebe, mevzuata uyum),
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (Hizmetin güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, ürün geliştirme),
• Açık rızanız (pazarlama iletişimi, isteğe bağlı konum verisi gibi durumlarda).

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve Hizmete erişiminizi sağlamak;
• Hukuki sorularınıza, mevzuat ve emsal karar aramalarınıza yanıt üretmek, belge taslakları oluşturmak;
• Abonelik ve ödeme işlemlerini yürütmek, faturalandırmak;
• Müşteri destek taleplerinizi yanıtlamak;
• Hizmet kalitesini ölçmek, hataları gidermek, ürünü geliştirmek;
• Platformun ve kullanıcıların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı tespit etmek ve önlemek;
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (vergi, muhasebe, resmî makam talepleri);
• Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım, kampanya ve bültenlerle sizinle iletişime geçmek.

6. Yapay Zekâ ile İşlemeye İlişkin Özel Açıklama

Adaletopia'nın agentic yapay zekâ asistanı; sorularınızı anlamak, ilgili mevzuat ve emsal kararları taramak, belge taslağı oluşturmak ve size kaynaklı bir yanıt sunmak amacıyla girdiğiniz metinleri ve belgeleri işler.

• Sorgularınız ve yüklediğiniz belgeler, yalnızca size hizmet sunmak amacıyla işlenir; açık rızanız olmaksızın üçüncü taraf genel amaçlı yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
• Yapay zekâ altyapımızı işletebilmek amacıyla bulut bilişim ve model sağlayıcılarından yararlanabiliriz; bu sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri (DPA) kapsamında çalışılır ve veri aktarımı yalnızca hizmetin ifası için gerekli ölçüde gerçekleştirilir.
• Sohbet geçmişinizi ve yüklediğiniz belgeleri; onlara tekrar erişebilmeniz için hesabınızda saklarız. Bu içerikleri hesap ayarlarınızdan silebilirsiniz.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara, yalnızca belirtilen amaçlarla ve KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Bulut barındırma, veri tabanı, yapay zekâ altyapısı, e-posta gönderim ve müşteri destek araçları sağlayan iş ortaklarımız;
• Ödeme kuruluşları: Apple, Google ve lisanslı ödeme hizmet sağlayıcıları;
• Yasal makamlar: Yürürlükteki mevzuat gereği talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları;
• Kurumsal müşterileriniz: Kurumsal/API planı kapsamında sizi Platforma dâhil eden işvereniniz veya kurumunuz (yalnızca ilgili kurumla paylaşımınız kapsamında).

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmı yurt dışında (örneğin AB veya ABD merkezli bulut/AI altyapı sağlayıcıları) faaliyet gösterebilir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK m.9 kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya yeterli korumayı taahhüt eden sözleşmesel güvencelerle (standart sözleşme hükümleri vb.) yurt dışına aktarılabilir.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Hesabınızı kapattığınızda, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler makul bir süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla şifreleme (aktarım sırasında TLS/SSL), erişim yetkilendirmesi, günlükleme (logging), güvenlik duvarları ve düzenli güvenlik değerlendirmeleri dâhil olmak üzere makul teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Buna karşın internet üzerinden hiçbir aktarım yönteminin %100 güvenli olmadığını hatırlatırız.

10. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde çerez ve benzeri teknolojiler (örneğin tarayıcınızda saklanan tercih kaydı) kullanılabilir. 6698 sayılı KVKK ve Elektronik Haberleşme Kanunu çerçevesinde; sitenin çalışması için zorunlu olanlar dışındaki çerezler ancak sizin açık onayınızla işlenir.

İlk ziyaretinizde ekranın altındaki bildirimden Kabul et veya Reddet seçebilir, ayrıntılı tercih için Ayarlar’ı kullanabilirsiniz. Tercihinizi daha sonra her sayfanın altındaki Çerez Ayarları bağlantısından değiştirebilirsiniz.

Tür	Amaç	Hukuki sebep
Zorunlu	Sitenin temel işlevleri, güvenlik ve çerez tercihinizin hatırlanması	KVKK m.5/2 (hukuki yükümlülük / meşru menfaat). Açık rıza aranmaz, kapatılamaz.
Analitik	Site kullanımını ölçmek ve iyileştirmek	Açık rıza (KVKK m.5/1). Onayınız olmadan yüklenmez.

Şu an sitede üçüncü taraf analitik veya reklam çerezi yüklenmemektedir. Analitik onayınız, ileride eklenecek ölçüm araçlarının çalışmasına izin verir; reddetmeniz hâlinde yalnızca zorunlu kayıt tutulur.

Çerez tercihiniz tarayıcınızda (localStorage) saklanır. Tarayıcı verilerini silmeniz veya tercih sürümünün değişmesi hâlinde bildirim yeniden gösterilir. Tarayıcı ayarlarınızdan da çerezleri silebilirsiniz; bazı zorunlu kayıtların kapatılması sitenin çalışmasını etkileyebilir.

11. Mobil Uygulama İzinleri

Adaletopia mobil uygulaması, yalnızca ilgili özelliğin çalışması için gerekli olduğunda ve sizin açık iznizle aşağıdaki izinleri talep edebilir: bildirim gönderme (mevzuat/karar güncellemeleri için), dosya/galeri erişimi (belge yükleme ve dışa aktarma için), kamera erişimi (belge taraması için, sunuluyorsa). Bu izinleri cihazınızın ayarlar menüsünden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

12. Küçüklerin Gizliliği

Adaletopia, 18 yaşından küçük bireylere yönelik değildir ve bu kişilerden bilerek kişisel veri toplamaz. 18 yaşından küçük bir bireyin bize kişisel veri sağladığını fark edersek, söz konusu veriyi makul süre içinde sileriz. Bir ebeveyn veya vası iseniz ve çocuğunuzun bize veri sağladığını düşünüyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.

13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

14. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte:

• info@xthe.ai adresine e-posta yoluyla,
• veya İletişim sayfamızdaki formu doldurarak

bize iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'da öngörülen süre içinde (en geç 30 gün) ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

15. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya Hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Önemli değişiklikler Platform üzerinden veya e-posta yoluyla duyurulur. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.

16. İletişim

Gizlilik uygulamalarımız hakkında sorularınız için:

• E-posta: info@xthe.ai
• Adres: 2224. Cadde No:1 Teknopark Ankara, Yenimahalle / Ankara
• İletişim Formu: adaletopia.com/iletisim

Ayrıca hizmetlerimizin kullanım şartları için Kullanım Koşulları sayfamızı inceleyebilirsiniz.